¿Tu empresa opera en el extranjero? Así funciona la Apostilla de La Haya
La Apostilla de La Haya es un procedimiento que agiliza sensiblemente la legalización de documentos públicos cuando existe un componente de internacionalidad, es decir, cuando se precisa probar la validez o autenticidad de un documento en otro Estado. Se trata de una vía de legalización y autentificación muy empleada en el ámbito del comercio internacional.
Se denomina Apostilla de La Haya porque tiene su origen en la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado de 5 de octubre de 1961. Con el paso de los años, numerosos países se adhirieron a dicha Conferencia, también denominada Convenio de La Haya, superando actualmente los 120 Estados miembros.
España ratificó el Convenio de La Haya el 10 de abril de 1978. En desarrollo de dicha ratificación, el Gobierno español promulgó el actual Real Decreto 1497/2011, de 24 de octubre, que establece cuáles son las autoridades competentes para emitir la Apostilla de La Haya según el tipo de documento a apostillar.
Dicho Real Decreto, que sustituye y actualiza el Real Decreto originario de octubre de 1978, incorporó la importante novedad de poder apostillar digitalmente documentos judiciales y administrativos, confiriéndoles el mismo valor jurídico que a la apostilla emitida en soporte papel.
¿Cómo funciona la Apostilla de La Haya?
El procedimiento de apostilla es muy sencillo. La autoridad competente en cada Estado miembro del Convenio de La Haya emite y sella con la apostilla el documento público que se presenta a legalizar.
Los documentos privados no pueden apostillarse directamente. No obstante, determinados documentos privados pueden adquirir carácter apostillable mediante intervención notarial u otros mecanismos legalmente reconocidos.
La apostilla tradicional tiene forma cuadrada y un tamaño mínimo de 9 centímetros de lado. Asimismo, contiene las menciones básicas establecidas por el Convenio de La Haya, entre ellas: país de emisión, identidad de quien firma la apostilla, cargo público del firmante, número de apostilla, fecha de emisión, y firma de la autoridad competente.
Actualmente, además de la apostilla tradicional en papel, existe también la apostilla electrónica, plenamente válida jurídicamente y cada vez más utilizada en documentos judiciales, administrativos y notariales.
¿Quién puede emitir la Apostilla en España?
En España, la autoridad competente para apostillar documentos notariales son los Decanos de los Colegios Notariales o, en su defecto, aquellas personas en quienes hayan delegado las funciones de apostilla.
Dependiendo del tipo de documento, también pueden intervenir otras autoridades competentes previstas legalmente para la emisión de la Apostilla de La Haya.
FAQ sobre la Apostilla de La Haya
¿Qué es la Apostilla de La Haya y para qué sirve?
La Apostilla de La Haya es un mecanismo que permite certificar la autenticidad de un documento público para que tenga validez en otro país adherido al Convenio de La Haya de 1961. Su principal finalidad es simplificar la legalización internacional de documentos.
¿Qué documentos necesitan la Apostilla de La Haya?
La apostilla suele ser necesaria para documentos públicos que deban utilizarse en el extranjero, como poderes notariales, certificados oficiales, documentos mercantiles, títulos académicos, resoluciones judiciales, escrituras notariales, y documentación societaria internacional.
¿Quién puede emitir la Apostilla de La Haya en España?
En España, las autoridades competentes para emitir la apostilla dependen del tipo de documento. En el caso de documentos notariales, la competencia corresponde a los Decanos de los Colegios Notariales o a las personas en quienes deleguen dicha función.
¿Es válida la apostilla electrónica?
Sí. La apostilla electrónica tiene plena validez jurídica en España y en los países adheridos al Convenio de La Haya. Actualmente, numerosos documentos administrativos, judiciales y notariales pueden apostillarse digitalmente.
¿Es necesaria la Apostilla de La Haya para todos los países?
No. La Apostilla de La Haya únicamente es válida entre Estados adheridos al Convenio de La Haya de 1961. Si el país de destino no forma parte del Convenio, normalmente será necesario realizar un procedimiento de legalización diplomática o consular.
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