¿La negativa al registro de pertenencias del trabajador puede justificar un despido procedente?
¿Puede la empresa realizar un registro de pertenencias en el trabajo, ya sea un bolso o una mochila, a un empleado? ¿Y despedirlo si se niega a mostrar su contenido?
El registro de pertenencias en el trabajo a personas trabajadoras es una cuestión muy controvertida, en la que la jurisprudencia no ha arrojado mucha luz al respecto que nos pueda dar una respuesta clara. Y es tan controvertido porque entra en conflicto el control empresarial con el derecho a la intimidad, inviolabilidad y protección de datos personales de la persona trabajadora, por lo que estos sólo se pueden “atacar” o “invadir” de considerarse una medida idónea, necesaria y proporcional.
Por lo general, el criterio es que, para poder proceder al registro de los bolsos/mochilas de las personas trabajadoras, o de sus taquillas, se debe cumplir con lo siguiente:
- Que haya una sospecha fundada, estando prohibidos los controles rutinarios.
- Que se haga dentro del centro de trabajo y durante la jornada laboral.
- Que se lleve a cabo en presencia de la propia persona trabajadora, siendo testigo un miembro de la RLPT y, sólo si es imposible su presencia, otro compañero/a de trabajo (no superior jerárquico).
- Que la realice un vigilante de seguridad.
- Que se haga con el máximo respeto a la dignidad e intimidad de las personas trabajadoras.
El registro de pertenencias en el trabajo está permitido por el artículo 18 del Estatuto de los Trabajadores cuando resulta necesario para proteger el patrimonio de la empresa o de otros trabajadores y se respetan las garantías legales. Además, la Sentencia del TSJ de Aragón 38/2026, de 19 de enero, confirma que la negativa reiterada e injustificada a un registro lícito puede justificar un despido disciplinario.
En esta resolución podemos encontrar pautas prácticas con las que empresas y departamentos de Recursos Humanos puedan prevenir hurtos sin que ello suponga vulnerar la intimidad de la plantilla.
Qué ocurrió en el caso analizado por el TSJ de Aragón
Tras constatar hurtos de material y herramientas, la empresa optó por realizar controles esporádicos de bolsas y mochilas a la salida de los turnos. Los llevaban a cabo vigilantes de seguridad, con la presencia de representantes de los trabajadores.
El control consistía en pedir a cada persona que abriera su bolsa para observar el interior con una linterna, sin llegar a manipular el contenido, y, en caso de que algún objeto dificultara la visión, se solicitaba a su propietario que lo moviera.
El trabajador afectado se negó rotundamente en dos ocasiones durante la misma salida al registro de pertenencias en el trabajo, ante distintos puntos de control. Ante estos hechos, la empresa le abrió un expediente contradictorio y posteriormente acordó su despido disciplinario, el cual el juzgado declaró como procedente y el TSJ de Aragón confirmó esa decisión.
Por qué el registro de pertenencias en el trabajo fue lícito
El tribunal considera que existía una causa concreta para el control: la constatación de hurtos de material y herramientas. Además, valoró su carácter puntual, la escasa intensidad de la inspección visual y la presencia de miembros del comité de empresa.
El registro de pertenencias en el trabajo permitió considerar la medida idónea para detectar posibles sustracciones, necesaria para proteger el patrimonio empresarial y proporcionada por su alcance limitado, sin que se llegase a acreditar una exposición pública del contenido de la bolsa del trabajador, que no llegó a abrirse.
Requisitos para registrar bolsos mochilas y taquillas en la empresa
Entonces, ¿qué se debe tener en cuenta?
El artículo 18 del Estatuto de los Trabajadores permite registrar efectos particulares y taquillas cuando sea necesario para proteger el patrimonio empresarial o el de los demás trabajadores. Pero se podrá hacer, siguiendo las siguientes pautas:
Una causa concreta y una medida proporcionada
La mera invocación del interés empresarial en evitar hurtos no basta para justificar revisiones indiscriminadas, sino que la empresa debe poder acreditar qué hechos motivan el registro, qué pretende comprobar y por qué una alternativa menos invasiva no resultaría suficiente.
Hay que tener presente que ni su inclusión en una política interna ni su carácter esporádico convierten por sí mismos un registro en lícito.
Dentro del centro de trabajo y en horas de trabajo
La ley exige ambas condiciones. En el asunto analizado, el segundo requerimiento de apertura de la mochila se produjo a las 23:15, cuando el turno finalizaba a las 23:05. No obstante, el tribunal entendió que persistía el vínculo temporal con el trabajo porque el control era inmediatamente anterior al abandono de las instalaciones.
En todo caso, y en cumplimiento de este criterio, la recomendación sería (para prevenir conflictos) organizar los controles dentro de la jornada y evitar retrasar la salida.
Presencia de la persona afectada y asistencia de un representante
El registro debe organizarse con la persona afectada presente y con la asistencia de un representante legal de los trabajadores o, si este se encuentra ausente del centro, de otro trabajador de la empresa, siempre que sea posible (y conviene dejar constancia de la imposibilidad en caso de ausencia). A fin de cuentas, la finalidad es aportar objetividad al registro y a la eventual prueba, por lo que los recomendable será contar con un compañero ajeno a la actuación de control cuando no haya representación disponible.
Intervención adecuada del personal de seguridad
En la sentencia, los controles del registro de pertenencias en el trabajo los realizaban vigilantes de seguridad identificados. Conviene distinguir esta circunstancia de las exigencias expresas del artículo 18 del Estatuto, que si bien no impone por sí solo un vigilante en todo supuesto, cuando la actuación constituya una función reservada de seguridad privada, deberá intervenir personal habilitado conforme a su normativa específica.
Máximo respeto a la intimidad y dignidad
El registro de pertenencias en el trabajo debe limitarse a lo necesario, evitando a toda costa exhibiciones ante terceros y que se realice de la forma menos invasiva posible. Si resulta preciso extraer objetos personales, conviene utilizar un espacio reservado.
Estas cautelas se aplican también a las taquillas, pues aunque sean propiedad de la empresa, su titularidad no elimina la protección de los efectos personales guardados en ellas.
Cuándo puede justificar el despido la negativa al registro
Una vez declarada la licitud del registro de pertenencias en el trabajo, el tribunal examinó la conducta del trabajador y apreció una doble desobediencia clara, terminante y sin justificación razonable, que impidió ejercer una facultad empresarial legítima, pues en este caso, el despido no se fundamentó en que se hubiera probado un hurto cometido por el trabajador, sino en su negativa reiterada a cumplir una orden lícita.
Ahora bien, esto no convierte cualquier negativa en motivo automático de despido, por lo que antes de tomar cualquier decisión de registro de pertenencias en el trabajo, más si es extintiva, se debe analizar la legalidad del registro realizado, las razones expresadas por la persona afectada, la gravedad de la conducta y las circunstancias concurrentes, además de cumplir las garantías formales y procedimentales aplicables al despido.
Qué diferencia este caso de los controles diarios de bolsos y mochilas
En el otro lado de lo que es el correcto proceder por parte las empresas, la Sentencia de la Audiencia Nacional 251/2021, de 30 de noviembre, anuló una política que exigía mostrar diariamente el contenido de bolsos y mochilas al responsable de tienda, preferentemente en una zona visible para las cámaras de videovigilancia.
La diferencia principal, es que en ese caso no se acreditó una justificación específica suficiente, así como que la medida no superaba el juicio de idoneidad, necesidad y proporcionalidad.
Últimos aspectos que deben tener en cuenta las empresas para el registro de pertenencias en el trabajo
El TSJ de Aragón señala que no existe una obligación legal general de disponer de un protocolo específico de registro de pertenencias en el trabajo. No obstante, contar con instrucciones claras sobre cuándo y cómo realizarlos facilita una actuación coherente y respetuosa con las garantías exigibles, pero ello no sustituye una de las cuestiones principales, que es que exista la causa que lo justifica.
Si, además, se utilizan cámaras, deberá revisarse el cumplimiento de la normativa de protección de datos, especialmente la información previa exigible a la plantilla y a sus representantes, la finalidad del tratamiento, las personas autorizadas para acceder a las imágenes y las condiciones de conservación y visionado.
En Devesa Abogados asesoramos a las empresas en el diseño de protocolos de actuación, su aplicación práctica y la adopción de medidas disciplinarias. Nuestro equipo de Derecho Laboral puede ayudarlo a valorar la justificación del registro, establecer las garantías necesarias y determinar la respuesta adecuada para el registro de pertenencias en el trabajo.
Preguntas frecuentas sobre el registro de pertenencias en el trabajo
¿Puede una empresa realizar un registro de pertenencias en el trabajo?
Sí. El artículo 18 del Estatuto de los Trabajadores permite realizar registros cuando sean necesarios para proteger el patrimonio empresarial o el de otros trabajadores, respetando las condiciones y garantías legalmente exigidas.
¿Puede la empresa revisar el bolso o mochila de un trabajador?
Puede realizar el registro de pertenencias en el trabajo cuando exista una justificación suficiente y la medida sea idónea, necesaria y proporcionada. El registro debe respetar las garantías del artículo 18 del Estatuto de los Trabajadores. No cualquier control de salida es automáticamente lícito.
¿Una empresa puede despedir por la negación de un trabajador a enseñar su mochila?
Sí, en determinadas circunstancias. El TSJ de Aragón, en su Sentencia 38/2026, confirmó un despido disciplinario por la negativa reiterada e injustificada de un trabajador a someterse a un registro lícito. Sin embargo, cada situación requiere valorar sus circunstancias concretas.
¿Puede una empresa registrar las taquillas de sus trabajadores?
Sí, siempre que concurran los requisitos establecidos en el artículo 18 del Estatuto de los Trabajadores. Que las taquillas pertenezcan a la empresa no elimina la protección de la intimidad y de los efectos personales guardados en ellas.
¿Es obligatorio que haya un representante de los trabajadores durante el registro de pertenencias en el trabajo?
El artículo 18 exige contar con la asistencia de un representante legal de los trabajadores o, en su ausencia del centro de trabajo, de otro trabajador de la empresa, siempre que sea posible. Esta garantía resulta especialmente relevante para la validez probatoria del registro.
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